Karriere
Team-Assistenz (m/w/d)
Sie halten den Laden zusammen. Ohne Sie wird aus keinem Mandat ein Abschluss.
Festanstellung in Vollzeit · Vertriebsunterstützung und Office Management · Berlin oder Frankfurt am Main
Unsere Mandanten sind Family Offices, Stiftungen sowie vermögende Privatpersonen und Unternehmer. Wir beraten sie bei der Bewertung, Vermarktung und dem Zukauf von Mehrfamilienhäusern und Wohnanlagen.
Wir sind ein kleines Haus. Diese Rolle ist entsprechend breit: ein Teil Vertriebsunterstützung, ein Teil Büroorganisation und für beides die erste Ansprechperson.
Was Sie tun
- Exposés, Objektunterlagen und Präsentationen erstellen und auf Stand halten
- Datenraum aufsetzen und pflegen, Unterlagen anfordern und auf Vollständigkeit prüfen
- CRM pflegen: Kontakte, Mandate, Aktivitäten und Fristen
- Termine, Besichtigungen und Reisen koordinieren
- Rechnungen vorbereiten und an die Buchhaltung übergeben
- Marktrecherchen und Auswertungen zuarbeiten
- Telefon, Posteingang und Empfang; Büroorganisation von Bestellungen bis Ablage
Was Sie mitbringen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice oder Vertriebsunterstützung
- Sicherheit in Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Erfahrung mit einem CRM ist ein Plus
- ausgeprägte Sorgfalt: Zahlendreher in einem Exposé kosten uns Glaubwürdigkeit
- freundliches, verbindliches Auftreten; sehr gutes Deutsch, gutes Englisch von Vorteil
Immobilienerfahrung ist willkommen, aber keine Bedingung. Das Fachliche bringen wir Ihnen bei; Organisationstalent und Genauigkeit bringen Sie mit.
Was wir bieten
- Festgehalt. Marktgerecht, mit jährlicher Überprüfung.
- Eine sichtbare Rolle. In einem kleinen Haus ist Assistenz keine Zuarbeit, sondern der Punkt, an dem alles zusammenläuft.
- Kurze Wege. Sie arbeiten direkt mit Geschäftsführung und Partnern.
- Entwicklung. Wollen Sie tiefer ins Immobiliengeschäft, unterstützen wir das, bis zum Sachkundenachweis.
- Flexibilität. Gleitzeit, anteiliges mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung, 24 Urlaubstage.
- Ausstattung. Moderne Technik und ein Büro in guter Lage.
Bewerbung
Kein Anschreiben nötig. Schicken Sie uns:
- Ihren Lebenslauf
- zwei bis drei Sätze dazu, was Sie an dieser Rolle reizt
- Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Starttermin
Wir melden uns innerhalb weniger Tage. Das Erstgespräch führen wir persönlich oder per Video, je nachdem, was Ihnen lieber ist.
Bewerbung an recruiting@rothora.de →Diese Stelle besetzen wir unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.